【问题现象】
客户只购买了库存管理模块和存货核算模块,没有购买采购管理模块,暂估业务如何处理?
【问题原因】
功能简介
【解决方案】
启用采购管理模块和不启用采购管理模块的功能节点对比
对比发现:无采购管理模块的情况下,系统无法处理暂估业务,也不提供相应账表查询。
回顾下启用采购管理模块时暂估业务的处理方式:
月初回冲:月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理 时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单。
单到回冲:单到回冲与月初回冲不同的是发票到了之后再生成红字回 冲单,其他的业务流程都类似。
单到补差:单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
单到回冲、单到补差 系统处理方式给了我们一个很好的思路:
不启用采购管理模块
①.发票到了之后手工生成红字回冲单,再手工增加一张采购报销入库单。
②.发票到了做一张入库调整单调整结存金额。
方法一、发票到了之后手工生成红字回冲单,再手工增加一张采购报销入库单
基础设置,发票未到,采购入库单入库类别“暂估入库”,发票到了,采购入库单入库类别“已结算入库”
增加一级科目“暂估应付账款” 核算 大概应付供应商多少钱存货对方科目设置,暂估入库时带出“暂估应付账款”科目,已结算入库带出“应付账款”科目
本月暂估入库,下月发票才到
通过采购入库单界面“定位”功能找到相应暂估入库的采购入库单
利用复制表头、复制单据、回冲单据功能快速生成红字回冲单及采购报销入库单
注意:如果本月发票来了,建议返操作修改相应单据发票到了做一张入库调整单调整结存金额,调整金额为实际金额与暂估金额的差额