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T6软件无采购管理模块的暂估业务

2019-10-09 00:34:32 已有170人浏览

业务场景

只购买了库存管理模块和存货核算模块,没有购买采购管理模块,暂估业务如何处理?

解决方案

1、启用采购管理模块和不启用采购管理模块的功能节点对比

对比发现:无采购管理模块的情况下,系统无法处理暂估业务,也不提供相应账表查询。

2、回顾下启用采购管理模块时暂估业务的处理方式:

月初回冲:月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理     时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单。

单到回冲:单到回冲与月初回冲不同的是发票到了之后再生成红字回 冲单,其他的业务流程都类似。

单到补差:单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。

单到回冲、单到补差 系统处理方式给了我们一个很好的思路:

不启用采购管理模块

①.发票到了之后手工生成红字回冲单,再手工增加一张采购报销入库单。

②.发票到了做一张入库调整单调整结存金额。

方法一:发票到了之后手工生成红字回冲单,再手工增加一张采购报销入库单

1、基础设置

2、发票未到,采购入库单入库类别“暂估入库”,发票到了,采购入库单入库类别“已结算入库”

增加一级科目“暂估应付账款” 核算  大概应付供应商多少钱

3、存货对方科目设置,暂估入库时带出“暂估应付账款”科目,已结算入库带出“应付账款”科目

4、本月暂估入库,下月发票才到

5、通过采购入库单界面“定位”功能找到相应暂估入库的采购入库单

6、利用复制表头、复制单据、回冲单据功能快速生成红字回冲单及采购报销入库单

注意:如果本月发票来了,建议返操作修改相应单据

方法二:发票到了做一张入库调整单调整结存金额,调整金额为实际金额与暂估金额的差额