UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

T+9fRj" style="font-family:"font-size:24px;vertical-align:baseline;color:#333333;background-color:#FFFFFF;"> 一、格式状态

1、在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。

2、在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

3.在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

二、数据状态

1.在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、2.汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。

在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。