【问题现象】
在日常工作中,由于一些存货,业务的特殊性,会出现在软件中的结存单价与实际或想要的单价并不符合,甚至差异甚大。但是由于各计价方式的算法都不一样,导致我们做调整单的时候不知道如何填一个准确的金额去调整(全月平均法),只能反复尝试去得到一个不算很准确的金额。
【问题分析】由于对全月平均法成本取数不了解造成的
【解决方案】根据全月平均法计价方式去推算出公式去调整
首先我们需要了解全月平均法对于结存成本的几个构成项目
期初:就是指存货期初的数量与金额
本期入库:指本期存货入库的数量与金额
本期出库:指本期的出库单价与金额,但是要区分有金额出库和无金额出库,其中有金额出库的意思是我们在做出库单的时候,出库单既填了数量,又手工填了单价。反之,无金额出库表示我们只填了数量,单价是通过月末处理之后反算回填得到的。
例如,我们有花生这个存货
期初数量100,单价10,结存1000
本期入库10斤,单价5元
有金额出库5斤,单价5元
无金额出库10斤
查明细账,我们可以看到每条记录后的结存单价都不一样,是结存金额/结存数量,反算出来的月末处理之后,无金额出库的单价会根据以下公式反算回填,这样最后的结存单价就会发生变化了平均单价=(月初金额+本月入库金额-有金额出库金额)/(月初数量+本月入库数量-有金额出库数量)。9.76=(1000+50-25)/(100+10-5)假如我们最后想要的单价是10,可以做出/入库调整单去调整,公式如下
期初金额+入库金额+入库调整单金额-有金额出库金额-出库调整单金额-无金额出库金额=结存数量*结存单价
无金额出库成本=无金额出库数量*无金额出库单价
无金额出库单价=(月初金额+本月入库金额+入库调整单金额-有金额出库金额-出库调整单金额)/(月初数量+本月入库数量-有金额出库数量)。
其中无金额出库的单价是不确定的,其他的可以在月末处理时弹出的成本计算表中获取
(注意:在实际操作中,客户业务可能会非常多,公式中需要用到的数额直接在此窗口查找到对应的存货即可。)
结存的数量为95斤,单价调整为10元/斤,成本则为950元
假设我们出库调整单的金额为X
公式为 1000+50+0-25-x-(1000+50+0-25-x/100+10-5)*10=950算出X=-25
出库调整单金额为-25,填制一张金额为-25的出库调整单
月末处理之后,可以看到金额已经调整为我们想要的单价为10了