【问题现象】

打印财务报表时，整个表页没有在一张纸上，“期末数”那一列打印在另外一张纸上如何避免这种情况的发生？

如图：

第一页：

第二页：

【原因分析】页面太大或是列太宽，一张打印纸无法打印完全

【解决方案】方法一：调整缩短每列的列宽 ；方法二：依次点击“文件”-“页面设置”菜单，调整“缩放比例”；方法三：输出成EXCEL的形式然后修改后再打印

【解决步骤】

方法一：

1、在资产负债表中的顶行有A、B、C、D...等列名，将较宽的列拉窄，例如：C列比较宽，鼠标定位在C列右边时会变成左右方向箭头，此时按住鼠标左键，向左拖动， C列就可以缩短宽度，其他列同此操作，如图将每列拉窄

2、点击“文件”--“打印预览”可以看到打印出来的报表在一张纸上体现

方法二：

1、依次点击“文件”-“页面设置”菜单，调整“缩放比例”，减小缩放比例

2、点击“文件”--“打印预览”可以看到打印出来的报表在一张纸上体现

方案三：

1、点击“文件”--“生成Excel”

2、点击“生成”

3、输入文件名，点击“保存”

4、可以通过修改表格，可以看到打印出来的报表在一张纸上体现