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用友T3软件采购子公司发货总公司结算业务处理方案

2020-12-17 10:34:32 已有107人浏览

【问题现象】

采购一批货物,分别由分供应商1和分供应商2供货,到了月末跟总公司进行结算。

【问题分析】

方法一:分供应商供货,入库单供应商名称为分供应商,总公司开发票这种业务可以利用分子公司的功能来实现,但是最后涉及到入库成本的取值,就需要通过手工结算的方式来确定入库成本。

方法二:采购入库单与发票供应商名称为分供应商,付款结算时选择总供应商,用代付的功能核销。

【解决方案】

方案一:

(1)建3个供应商档案,分供应商1、分供应商2分别为总供应商的子公司:

(2)填制两张采购入库单,从分供应商1采购50瓶王老吉,单价未知(暂估4.5元),从分供应商2采购100瓶王老吉,单价暂估4元:

(3)填制一张总供应商的采购发票,数量150,单价5元(打开采购模块,点击“采购发票”图标-“增加

(4)把2张采购入库单和一张发票统一进行手工结算(点击“采购结算”图标-“确认”)

(5)结算完成后查看对应的入库单上的单价,自动变为发票上的单价,说明分子公司的采购成本确认方法和普通采购一样,都是由入库单和发票进行核算后确认的

(6)做总供应商的付款单和总供应商的发票进行核销(点击“付款结算”图标-供应商选择总供应商-“增加”)

(7)对发生的业务进行制单,生成凭证:

a)、入库单制单(点击“购销单据制单”-选择“采购入库单”):

b)、发票制单(点击“供应商往来制单”-选择“发票制单”)

c)、核销制单(点击“供应商往来制单”-“核销制单”)

方案二:

(1)建3个供应商档案,分供应商1、分供应商2分别为总供应商的子公司:

(2)填制两张采购入库单,从分供应商1采购50瓶王老吉,单价未知(暂估4.5元),从分供应商2采购100瓶王老吉,单价暂估4元:

(3)填制两张分供应商1和分供应商2的采购发票(打开采购入库单,通过入库单进行流转生成)

(4)把分供应商的采购入库单和发票统一进行手工结算(点击“采购结算”图标-“确认”)

(5)结算完成后查看对应的入库单上的单价,自动变为发票上的单价,

(6)做总供应商的付款单使用代付进行核销(点击“付款结算”图标-供应商选择总供应商-“增加”-点击“代付”)

(7)对发生的业务进行制单,生成凭证:

a)、入库单制单(点击“购销单据制单”-选择“采购入库单”):

b)、发票制单(点击“供应商往来制单”-选择“发票制单”)

c)、核销制单(点击“供应商往来制单”-“核销制单”)