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T3软件销售返利业务的处理方案

2019-10-21 12:34:32 已有167人浏览

目前返利的形式主要有三种:一是根据商家上次的销售数量,在下次交易的时候,直接给予折扣,抵减下次的收入;二是根据商家的销售情况,直接返现金;三是根据商家的销售情况,直接返商品。下面分别对这三种形式在用友通10.2中的实现方法做一个简单的介绍。

(一)下次交易时直接给予折扣

这与本章六中折扣销售、折让销售一样。销售方直接在销售发票上显示折扣额,按照折扣后的金额确认销售收入,这里不再赘述。

(二)直接返还现金

这种形式有很多公司是不在账面上显示的,或者直接在总账中填制凭证,销售方填制:

借:营业费用

贷:现金。

如果要在业务中显示出来这种业务实质,则需要作相应的设置。

1、如果想反映出是为哪种商品发生的现金返还,可以用红字的销售发票。销售发票上有一个退补标志选择退补。如这个月为某商品支付给商家500元的现金返利,则可以填制该商品的红字销售发票,并且选择现结,打上“退补”标志。 如下图:

发票上打上退补标志,则发票上可以不录入仓库、存货数量和担架。同时虽然销售发票也会自动生成销售发货单,但不会生成销售出库单,也不影响现存量中可用量的查询。月末可以通过对“销售类型”的查询在“销售统计表”中统计这个月的返利额。

注意:

这种操作方法会使整个月的销售收入减少。

该红字发票在客户往来制单,对生成的凭证需要修改。

修改前:

修改后:

2、可以定义一个折扣属性的商品“返利”,来反映返利额。发生返利业务时,填制“返利”商品的红字发票,现结。直接通过对这个商品的查询,得到这个月的返款数额。但无法与具体的商品联系起来,只能与客户建立联系。

(三)直接返还商品

对于这种形式,销售方如果走销售模块,还要涉及到销售收入和销售成本的确认,处理起来比较繁琐。所以建议就像赠品出库一样走“其他出库单”,会计处理也与赠品的处理一样,确认销项税额,这里不再赘述。

返利的业务举例(第二种返利形式的引申):

业务描述:月末根据本月对某个客户的销售额,与一定的比率相乘,计算出本月对该客户的返利额。下个月按照一定比例把返利额分摊到每次的销售中。销售收入按照正常的销售确认,销售返利要体现在发票和发货单上,同时收款的时候按照发票金额减去返利金额来收款。例如5月份A客户可享受的返利是1万元,6月第一次销售给A客户2万元,按照比例,这次可返点0.5万元。

操作步骤:

系统没有根据累计数计算返利的功能。只能增加单据表体的自定义项,如“返利”(使用自定义项5,数字型)。在销售发票或者销售发货单的单据设计中加进去。

在填制销售发票的时候,录入金额2万,确认销售收入和应收账款(不考虑税金,假定也是2万)。自定义项中录入0.5万元。这样实现了按照正常销售确认收入和在发票上体现出来的要求。

在收款结算的时候,收款金额为1.5万,核销这张发票,在“本次折扣”栏中输入0.5万,则结算金额为1.5万。实现了按照抵减后的金额收款的要求。