案例:本公司2月赊销给甲公司一笔商品,单价2元数量50个价值100元,3月甲公司告知本公司因其投资失败暂时无法以资金偿还货款,经两公司领导层同意,甲公司以其生产的A材料100个单价2元来偿还货款。
1.登入T+3软件,销售管理-发货单,录入发货单相关信息,单价为2元,数量为50个价税合计117元,单价保存和审核并流转生成销售发票进行保存和复核。
2.单击库存管理-销售出库单生成,选择发货单-生成销售出库单,点击核算模块-正常单据记账,选择单据进行记账。
3.3月甲公司以原材料偿还其债务。录入采购入库单并流转生成采购发票,分别进行保存、复核和自动结算。
4. 但这样一来会生成一笔新债务,我们需要消除这笔交易所带来的往来款,因此,我们需要通过供应商往来-应付冲应收来处理,把应付款转变为应收款。
5.点击核算模块-正常单据记账,选择入库单据进行记账。
通过以货抵债案例,分别展示了销售业务和入库单来处理资产交换业务的处理。但软件中并不是所有的业务都可以进行直接处理。本案例中的材料入库涉及到应付账款,因为这只是资产与资产之间的活动,不涉及负债,怎么消除负债带来的影响?我们只有通过一个中间科目去化解,通过应付冲应收业务来处理债务的影响。