登陆【系统管理】
建立新的账套我们是需要登陆系统管理的界面才能进行操作。
1、【路径】:系统管理,如图所示:
2、我们切换到系统管理这个页签来,输入密码,点【登陆】按钮进行登陆即可。
3、进入系统管理的界面后,我们单击【新建账套】的按钮即可,如图所示:
4、进入【新建账套】的界面后,如下图所示:
5、在此界面我们输入【账套编码】(不重复就行了)、账套名称(一般是公司名称)、单位全称和单位简称可以和账套名称一致就行了,所属行业可以选择和您企业所对应的,如果没有随便选一个也是可以的,商品分类也是选择和您企业所对应的 如果没有则直接选【其他】、行政区按实际的来。注意:如果您的软件的右上角的【开通云应用】这个勾是可以取消掉的话,建议取消掉。(老版本的可以取消掉,新版本的是取消不了的。)其它的信息都不是必录项目了,可以不用输。确定信息无误后,单击【下一步】按钮即可。
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7、在如上图所示的界面,我们只需要修改【启用年度】及【启用期间】,其它参数就不要轻易去设置了。除非您的财务账期要按每月的25号来,才需要修改下面的开始日期以及截止日期。比如您要从2020年4月份开始做账,那么把【启用期间】修改成4就行了,然后继续点【下一步】按钮即可。
8、在此界面选择您需要启用的功能模块,这个根据您企业自身购买的模块来选择即可。如果您就是纯财务的功能,那就只要启用第11行和第12行的这两个功能就行了。接着继续点【下一步】按钮。
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10、此界面如果没有参数需要调整的话就继续点【下一步】按钮即可。
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12、此界面的话我们需要注意这两个地方,一个是【凭证需要审核才可记账】、另一个是行业性质。如果您的凭证不需要审核就能记账的话,就把这个勾取消掉。行业性质的话:如果您是一般纳税人,就建议选择【2007年新会计制度准则】,如果您是小规模纳税人的话就建议选择【2013年小企业会计准则】,确定信息无误后,继续单击【下一步】按钮即可。
13、在此界面输入您的畅捷通账号和密码,如果没有的话就选择【无畅捷通账号】,系统会帮您注册账号。注意:如果我们在第1步的时候取消掉了【开通云应用】这个功能的话,此界面只需要直接输入我们的用户账号 用户姓名和自行设置的密码就行了。而不需要通过手机号来注册账号了。
15、输完手机号 密码后,系统会让您选择【选择您已有的云企业与当前T++账套绑定】或者是【新建企业后绑定】,一般是选择后面的【新建企业绑定】,然后点【完成】按钮即可。最后稍等五到六分钟,系统会提示建立好账套。建立好了账套之后,我们就可以回到登陆界面,进行登陆了。
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17、我们切换到普通用户这边来,输入我们之前设置的用户名和密码 再选择相应的账套,最后点【登陆】按钮就可以进去操作我们这个新建的账套了。
18、后续的参数设置、以及业务流程可以关注我的下一章节。我会继续详细的介绍。
建立好的账套如何做自动备份
账套我们是建立好了,但是建立好的账套如何让系统进行自动备份操作呢?
1、我们依然是登陆【系统管理】这个功能界面中找到一个叫【备份计划】的按钮来,如图所示:
2、我们进入【备份计划】的界面后,如图所示:
3、我们选中第一行的备份计划后,再点上面的【修改】按钮,之后便会出现如下图所示的界面:
4、我们会发现【运行时间】系统默认的是23:00,这也就是为什么我们在建立好账套的时候需要来修改这个备份计划了。因为23:00我们大部分人的电脑都是关机了的。所以电脑关机了是没有办法进行自动备份的。因此,我们需要把运行时间修改成比较合理的时间。比如17:00下班前的时间。其它的参数都可以不需要修改了。修改好【运行时间】,点【保存】按钮退出来就行了。
总结
主要就是分两步,第一步建立好账套,第二步修改下系统的备份计划就行了。
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