【问题现象】
在T++12.3销售选项中新增了普通销售必有订单,销售退货必有订单两个选项与原先就有的按照订单严格销售有什么区别呢?分别在是什么场景下使用呢?下面将一一讲解:
【原因分析】
- 按照订单严格销售,控制的是销售订单的可执行数量,对于后续销售员开单,库管出库的数量都不能超过该订单的数量;但是有一个弊端,如果手工增加的销货单没有由销售订单生成,那这个时候是不能控制到销货单以及销售出库单数量的;
- 普通销售必有订单,销售退货必有订单两个选项,控制了销货单以及销售出库单必须要有来源单据,可防止库管人员随意开单,有效解决了上面提到的问题。
【解决方案】
按照订单严格销售:
业务员签订销售合同,开销售订单售出10台电脑,手工录入销售订单
库管人员开销货单可能误操作改成了11台电脑,则会提示具体的明细行超出订单数量,不能保存;普通销售必有订单
为了防止库管人员随意开销货单或者是销售出库单,可勾选该选项,当手工录入销货单时就会提示:业务要求必有订单,不能保存,并且提示明确到具体的明细行(如果由销售订单生成销货单,手工增加一条记录,则可以看到具体是哪一行没有来源单据)。
销售退货必有订单同样,该选项也是为了控制库管人员随意退货,如果手工增加销售退货单则会提示:
业务要求必有订单,不能保存。
注意:
销货单选销售订单,选单界面不能勾选包含已执行完(销售)是因为选项设置中勾选了按照订单严格销售。如果在销货单明细行里手工录入销售订单号,能不能保存销货单?不可以,必须要由订单生单或者是销货单选单。