（1）对于准备删除的各类档案信息（包括科目的辅 助核算），应保证其相应的余额为0。

（2）对于期末有余额的各类档案信息（包括科目的辅助核算），可以在结转年度数据后在期初余额进行调整，或做凭证进行调整。

（3）对于年度数据按明细结转的部门，在删除部门档案之前，应保证无相应的发生数据。

（4）建完新年度帐，结转上年数据之前可以做新年度的凭证， 但是不要记帐。

（5）在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行增删改（包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等），等彻底进行完年度结转后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。若一定要修改，请务必保持新旧年度的同步!否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示（一般会出现类似insert失败的提示），或年度结转后数据出现错误，或直接提示结转失败。