T++年度结转处理方法
在 T++产品中没有年结概念,用户可以连续将多个年度的数据做在同一账套中。如果在软件使用过程中数据有任何变动都可通过系统管理中的期间结转的操作将数据转入到新一年度中继续操作,用户可以在任意已结账期间进行此项操作。常见的原因有数据量较多或是数据出错等。
T+的年末处理分为直接结转(直接结账和新建会计期间)和期间结转 2 种。直接结转在数据库中不会有单独的数据库,旧年度和新年度仍然在一个数据库中,而期间结转有点类似T3 和 T6,期间结转后在数据库中会有新的数据库产生,但数据的结转方式和 T3 与 T6 有很大的区别,例如最大的一个区别:T+的期间结转可以选择任意已结账期间进行结转,其他区别本文将一一进行说明。
2、直接结转
直接结转分为两种方式,一种是直接结账过渡到次年,另一种是新建会计期间,直接结账的方式适用于企业账务处理比较及时,比如截止 2014 年 12 月 31 日各模块的账务都处理完了,这种情况下可以各模块直接结账顺利过渡到次年;然而在企业的实际业务中,一般业务和财务都不能处理的这么及时,所以很多企业可能采用将 2015 年的单据压单,等待 2014年账务处理完毕,或者采用新建会计期间的方式,在新的会计期间先录新年度的单据,等 2014年的数据完成之后再将数据进行结转。下面给大家讲解一下直接结账和新建期间两种方式的操作流程。
第一种方式:直接结账过渡到次年
(1)2014 年 12 月业务模块结账,“系统管理”—“期未处理”—“业务结账”,当业务 12月结完账时,会自动生成 15 年的会计期间。
(2)“系统管理”—“期未处理”—“财务结账”。
(3)用新年度的日期登入软件,查看科目期初,此时科目期初为上年度的期未余额。
(4)业务期初仍为上年期初(包括:现金流量期初、库存期初、往来单位期初、现金银行期初、期初销货单、期初进货单、期初暂估入库单、期初暂估出库单、银行对账期初、固定资产期初。
第二种方式:新建会计期间
(1)由于本年度业务没有完成,12 月份业务没有结账,则不会自动生成下一年度的会计期间,但我们又需要进次年去录入单据,此时我们需要手工增加会计期间,操作步骤:依次点击“系统管理”—“账套设置”—“会计期间”,如下图所示:
(2)以新年度的会计日期登入软件,“基础设置”—“财务信息设置”—“科目”—自动生成科目,如下图所示:
(3)弹出对话框,点是即可,如下图所示:
(4)自动生成科目成功,如下图所示:
(5)科目生成后,则可以做新年度的账,由于上年度 12 月份没有月结,则新年度的科目期
初是没有数据的,如下图所示:
(6)上年度 12 月份业务做完后,“系统管理”—“期未处理”—“业务结账”、“财务结账”,财务结账时,则会提示“下一年度科目已存在,是否重新生成科目档案”,点“是”即可,如果上一年度已经在科目档案下手工生成了科目,需要点否,如下图所示:
(7)上一年度,结完账后,则会把上年度的科目余额转为新年度的期初余额。
注意:如果是新建的会计期间,则需要在科目档案中点“自动生成科目”在上年12月份没有结账前不建议去调整科目,建议在上年12月结完账后,再去调整,否则容易造成结转数据错误;如果次年已经做过科目调整,请先进行科目对照(基础设置-财务信息设置-科目-科目对照)操作再进行数据结转。
3、直接结转常见问题
1、问:直接结转后库存期初是新年度的期初吗?
答:不是,因为直接结转后数据库后台还在同一数据库中,所以仍然是账套启用时的期初。
2、问:通过直接结转(新建期间)的方式,新增会计期间后,发现新年度账套中的会计科目是空的,应如何操作?
答:由于上年度未结账,所以新增年度科目为空,可以到新年度的科目界面点击“自动生成科目”,系统便会根据上年度的科目自动带出。
3、问:新建会计期间后新的年度在科目界面点击自动生成科目,里面的期初能够自动带入吗?
答:不能,自动生成科目是按照上年度的科目自动在本年度新建会计科目,期初余额需手工录入或等上年结账后再自动带入。
4、问:新建会计期间后,如果 2015 年做了凭证,2014 年 12 月结账的时候会提示“下一年度科目已填制过凭证,不能重新生成科目档案!是否继续结账?”是什么意思?
答:意思是 2015 年科目不能重新生成,但是 2015 年的期初余额会根据 2014 年 12 月结账的变化重新生成期初。如果上年有余额的科目,2015 年新增了二级科目,上年的科目余额会自动结转至新增的第一个二级科目上,2015 年新增其他无余额科目的二级或一级科目无影响, 2015 年删除了 2014 年 12 月有余额的科目,数据将无法结转,可以先进行科目对照设置,然后再结转。
5、问:第二个年度往来期初为什么没有变?
答:正常月结到下年度,只有财务会重新结转,业务不会结转,依然是新建账套时录的期初数据。
6、问:采用直接结转的方式进行年结,发现上一年有期末余额,结转到下一年的期初的时候科目期初余额为空?
答:可能是由于误操作或者修改过会计科目,导致 2014 年度和 2015 年度的科目没有对应上。打开科目档案——科目对照,找到那些 2014 年度有科目,2015 年度科目为空的记录,然后进行手工对应,对应完后取消 2014 年度 12 月结账,重新结账即可。
7、问:采用直接结转的方式进行年结,发现年结后期初数据没有变化?
答:新增了新年度的会计期间后,必须以新年度会计期间登录进软件才能看到财务模块期初余额发生了变化(例如科目期初),为上年期初加上上年发生数,但是业务模块期初和各期初单据不变依然为上年期初。
8、问:12 月财务结账时提示:上一年度科目启用辅助信息类型没有包含下一年度科目辅助信息类型,不能年结。请调整下一年科目属性后再进行年结!
答:上一年度科目没有挂辅助核算,但是下一年度科目挂了且做了凭证。12月结账的时候会提示:“下一年度科目已填制过凭证,不能重新生成科目档案!是否继续结账?”点击是,然后“下一年度科目余额已存在,是否重新结转科目余额”这个一定要点否,就能正常结账。(备注:点了“否”,是所有科目的期初余额都转不过去,下一年度需要手工调整期初)如果点了是,就会出现此提示。
9、问:直接结转后怎么反年结?
答:如果是通过新增期间或者直接结账的方式,因为数据库后台还在同一数据库中,所以直接取消上年12月结转即可反年结。
10、直接结转后,不支持跨年度查询的帐表有哪些?
答:日记账、科目余额表/辅助余额表、科目汇总表、现金流量明细表和现金流量统计表。
11、问:直接结转后,科目期初中结转过来的科目辅助核算明细可以修改吗,需要调整时,如何操作?
答:不能修改科目期初中结转过来的辅助核算期初,如需要调整,则可以把上年取消结账,再去调整上年账,修改完成后再重新结转期初数据。
注:如果实际需要为不想修改去年的账,只想修改本年的辅助核算期初,可以先把会计科目的辅助核算取消,取消后,科目期初里的辅助核算就清零了,然后再重新勾上辅助核算,再去补录科目辅助核算期初就可以了。
12、问:上年业务没做完,新建下一年度的会计期间后,科目能不能做调整,会有什么影响?
答:可以做调整,调整后,针对上年有余额的科目本年已经删除或者更改过的科目,需要在上年月结前,在本年度“基础设置”—“财务信息设置”—“科目”—“科目对照”,设置本年度科目对应上年度什么科目,在上年度 12 月财务结账时,则会提示“下一年度,科目已存在,是否重新生成科目档案”这时点“否”即可,再次弹出“下一年度科目期初余额已存,是否重新结转科目余额”,点“是”则会把上年度科目同步到新年度科目期初中。