在T+6软件中,有一张“供应商库存表”用于展示某个供应商的供货情况、销售情况、结存情况。这样在给供应商上付款的时候,作为参考的一个依据。也便于实现出入库的跟踪。
在T++中,没有这张报表,虽然在库存模块中,有“出入库跟踪表”,但是这张报表只能一个存货一个存货地查询(还只针对个别计价法的存货)。所以从操作层面上无法实现对供应商库存的查询。
在T++中要先实现对供应商库存的管理,有个限制条件,就是一个存货对应唯一的供应商,或者对应几个供应商,但是相对要固定。
在T++中,有三种方法可以变通实现这个问题。
(一)一个存货对应唯一的供应商:用存货自定义项来实现
1、在系统管理----基础档案设置中,设置存货自定义项:对应供应商,其值来源于往来单位档案。
2、在存货档案中,“基本信息“页签中选择该存货对应的供应商。
3、由于这个供应商信息是该存货的一个属性了,随着存货走,所以在所有的出入库单据上,都带的有“对应供应商”的信息。不需要再单独使用“出库跟踪入库”的功能。
4、然后在收发存汇总表中,按照“对应供应商”进行分组汇总,就可以看到该供应商库存本期的变化情况。
【注意】:这种处理方法的弊端就是要求存货与供应商必须是唯一对应关系。如果有个别存货是多个供应商,或者某个存货的供应商发生了改变。则必须在存货档案中建立多个存货信息。
(二)一个存货对应多个的供应商:用存货自由项,或者单据自定义项来实现
用存货自由项来实现
1、启用存货自由项管理,假定该存货自由项的名字为“供货商”。
2、在系统管理—数据导入导出中,导入枚举档案中的“供货商”档案(其实就是供应商档案)。
然后在存货档案中的“自由项”页签中勾选“自由项”,是否必录已经控制其取值范围。在录入单据的时候,选择存货,然后再选择对应的“供货商”。月底在收发存汇总表中,分组条件选择“供货商+存货”等方式进行查询。
3.用单据自定义项来实现
启用单据自定义项设置,假定在采购入库单(明细)启用公用自定义项(字符型),其值来源于基础档案中的往来单位名称,适用单据选择涉及到的出入库单据。我这里因为要区别,所以用了“供货商(单据)来注明,实际业务中可以只录入“供货商”。
录入单据的时候,选择该自定义项。
月底在收发存汇总表,分组条件选择“供货商(单据)+存货”
【注意】:这两种处理方法的弊端就是录入的工作量增大。尤其是采购环节,在单据表头上录入了供应商后,还需要在在表体中一行一行地选择供应商。
(三)、使用批号变通解决:每个供应商对应一个批号。
1、在选项设置中,“公共”页签中启用批次管理。并且批号自动生成,生成的依据是供应商编码。
2、存货档案都启用“批次管理”
3、录入采购入库单,会根据录入的供应商,自动形成该单据上所有存货的批号。
4、月底在收发存汇总表中,分组条件选择“批号+存货”,或者“批号+仓库”。
【注意】:这种处理方法的弊端有3点:1、企业如果本身就要使用批次管理,则不能采取这种方法;2、收发存汇总表中展示出来的是供应商的编码,给老板看的时候,不直观,还要在excel中整理;3、如果想查询某个供应商库存的变化情况,在过滤界面,批号中只能录入,不能参照选择。