【业务场景】
向供应商A公司采购了100箱牛奶,采购金额4000元,收到供应商A公司开具的采购发票,但是由B公司(A公司的总公司)收款,款项直接打给总公司。入库后,销售了100箱牛奶给A公司,销售金额为5000元,并开具销售发票给A,但是由B公司(A公司的总公司)付款。在T+3软件中如何处理。
【业务分析】
采购时将总公司作为收款单位,通过“代付”功能处理总公司代分公司收款的收款业务,这种方式的好处是既可以保留该笔付款业务的原始信息,又可以处理总公司代分公司收款的收款业务。销售时将总公司作为付款单位,通过“代付”功能处理代分公司付款的付款业务,这种方式的好处是既可以保留该笔付款业务的原始信息,又可以处理同时代多个单位付款的情况。
【解决方案】
1.新增供应商档案B公司和A公司,A公司的总公司选择B公司;新增客户档案B公司和A公司,A公司的总公司选择B公司。
2. 新增采购订单,供应商-A公司,数量100箱,金额4000元,审核采购订单。
3.流转生成采购入库单与采购发票(数量100箱,金额5000元),审核采购入库单以及采购发票。
4.将采购入库单和采购发票做采购结算,点击采购发票表头的【结算】按钮
5. 点击付款结算,供应商B公司,金额4000元,点击【代付】-【供应商】选择A公司-【金额】填制4000元,点击【核销】,核销A公司的采购发票-【结算金额】4000元。
6.查看供应商往来明细账,供应商A公司的应付余额为0
7.查看付款单,付款单位是B公司。
8.新增销售订单,客户-A公司,数量100箱,金额5000元,审核销售订单。
9.转生成销售发票(发票客户-A公司,数量100箱,金额5000元),审核发票
10.点击收款结算,客户B公司,金额5000元,点击【代付】-【客户】选择A公司-【金额】填制5000元,点击【核销】,核销A公司的销售发票-【结算金额】500
11.查看客户往来明细账,客户A公司的应付余额为0
12.查看收款单,收款单位是B公司。
13.审核发货单,在库存模块生成销售出库单,并审核。
14.在核算模块进行正常单据记账
15. 在核算模块进行购销单据制单、发票制单、核销制单
(1)采购入库单制单
(2)销售出库单制单
(3)采购发票制单
(4)采购发票核销制单
(5)销售发票制单
(6)销售发票核销制单
涉及单据:采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、付款单(付款、代付、核销)、
销售订单、发货单、销售发票、销售出库单、收款单(收款、代付、核销)。