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T3软件核算模块和购销存启用时间不同步

2020-04-29 03:34:32 已有160人浏览

【问题现象】

很多情况下供应链的启用日期和核算的启用日期是不同步的,存在如下2种情况

情况一:账套8月份启用,8月份的时候,启用总账和购销存模块,9月份时,发现只有购销存模块无法实现一些业务,故9月1号再启用核算模块。这样启用后,对软件有什么影响吗?需要做什么设置吗?

情况二:账套8月份启用,8月份的时候,启用【总账】和【核算】模块,9月份时,发现单核算模块无法实现一些业务,故9月1号再启用【购销存】模块。这样启用后,对软件有什么影响吗?需要做什么设置吗?

【问题分析】

情况一:

1. 8月份已使用【购销存】模块,9月份要启用【核算】模块

可以8月份购销存结账也可以不结账,【核算】模块的启用日期在系统管理选择9月,在核算选项设置中启用日期就是9月

2.【核算】模块9月份启用后:

若8月份库存有业务数据,则查看核算期初,自动将库存的期初数据代入;期初记账不可以恢复,即核算期初可以不能修该

若8月份库存无业务数据则查看核算期初,自动将库存的期初数据代入;期初记账可以恢复,即核算期初可以修改且会同步到库存期初。

库存期初:

核算期初:

3.8月份的出入库单还是可以做正常单据记账,如果原来的出入库单没有在总账中生成凭证的话,还可以取购销单据中制单

4.发票等业务往来单据还可以制单

情况二:

1、8月份已使用【核算】模块,9月份要启用【购销存】模块

要求:8月份【核算】模块确认已结账,才能在系统管理9月份启用【购销存】。(若核算8月份不月结,即使在系统管理中选择购销存的启用日期为9月1日,但是启用后仍显示购销存启用会计期为8月)

2、购销存9月份启用后,采购默认已期初记账,不能取消记账;

3、查看库存期初,亦无法恢复记账和录入期初数据,自动将核算的期初数据代入;

库存期初:

核算期初:

4、采购模块查询8月份在核算中录入的采购入库单:

采购入库单界面空白,无法查询到8月份在核算中录入的采购入库单;

查询采购入库单列表,可查看到8月份在核算中录入的采购入库单;

但是该单据不能打开查看,系统会提示“此单据不是采购系统产生的,不能显示”;

5、8月份在核算模块录入的采购入库单不能恢复记账,不能删除和修改;如果需要取消记账,需要将核算模块反结账到8月份并取消仓库月末处理后,才能取消正常单据记账。

6、原核算系统录入的采购入库单在核算正常单据记账时,以采购结算单的形式进行记账;9月份启用购销存后,采购系统新增的采购入库单在采购结算前,在核算模块以暂估入库的形式记账。