辅助核算：财务软件引入辅助核算的目的是为了减少科目的数量。

如在传统纸质凭证下，应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三，应付工资-办公室-李四，这样一来，公司有100个人就要设100个明细科目。引入辅助核算的情况下，只要设应付工资一个科目，而员工姓名做为应付工资的辅助项（有人员就可引出对应的部门）。录入应付工资凭证时，录入应付的数目，同时录入辅助项--人员名称。

受控系统：会计科目如设为某一模块为受控系统，则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成，而不能直接在总账系统中做相应凭证。
如：在启用的应收应付模块的前提下，设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应收的凭证的，只能通过应收应付模块传递回总账。保证总账与应收应付的一致性。