在发票上点击“结算”的快捷按钮,实际上是入库单和发票结算,那么发票必须是来源入库单,否则系统无法辨别这张发票是与哪张入库单结算!
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在发票上点击结算,发票必须来源入库单
手工录入或参照订单做的发票,无法使用发票上的结算,此发票只能在【采购结算】-【手工结算】中勾选入库单和发票做手工结算;
- 来源入库单的发票必须复核后才能结算
未复核发票的结算是灰色,无法点击。
- 选项中控制“选单只含已审核的发票”
- 发票结算后传递到财务系统审核,此时如果财务发现发票有问题,必须删除结算单才能修改发票,为了避免此情况出现,我们启用选项“结算选单只含已审核的发票”,此时发票在应付管理审核后,才能参与结算。
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- 来源入库单的已复核发票,但表尾没有审核人(此处的审核人字段显示的是应付管理中的审核人)此时结算按钮也是灰色的。
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- 来源入库单的已复核的发票,应付模块审核后,此发票上的结算按钮可以点击。好了以上解析,大家都清楚了吗?根据以上解析,可总结如下,可直接点击结算的情况需满足要求:
- 1、 在发票上点击结算,发票必须来源入库单且发票需复核;
- 2、 如采购选项中勾选“选单只含已审核的发票”,发票必须在应付管理中审核后才能结算。