【一】、盘点抄账单的用途

为保证盘点过账后数据的正确，盘点工作开始时，首先记录所有商品的当前库存情况，并将此做为历史记录保存。此过程称为抄库。

注：盘点抄账单一旦生成就是已审核状态，不能编辑，它用于记录当前的库存信息，是系统自动生成的。新增盘点抄账单后，不能将该仓库的业务单据过账，只能存为草稿，当总量盘点完成后，可以继续进行业务过账处理。

【二】、分量盘点单用途

 当企业的盘点物品数量较多、盘点周期较长，可以同时进行多人盘点，加快盘点速度。

注意：分量盘点单已合成总量盘点单，即状态为"已合成"时，不允许修改和删除。删除合成后的状态为"可用"总量盘点单后，分量盘点单状态又变回"可用"，此时允许修改或删除。

我们以下面的案例来说明下软件中分量盘点业务的处理流程。

京客隆超市在6月23日晚间要对仓库食品类货架1-1全部商品进行盘点，因该库商品种类繁多，为了尽快盘完，安排了王芳和鲁丽两个员工同时进行盘点。

1、抄账

2、分量盘点

录入盘点商品信息可以采用两种方式：

（1）我们平时采用的直接点选或直接输入盘点商品；

（2）系统也支持条码扫描或条码录入的方式录入盘点的商品信息。

王芳的分量盘点单

鲁丽的分量盘点单

3、合成总量盘点单

在业务单据-盘点业务-盘点管理中心找到该库房的这两张分量盘点单

点击高级操作-合并总量

确定后这两张分量盘点单的状态变成了已合成

并且在总量盘点单中生成了由这两个分量盘点单合成的总量盘点单。

【三】、总量盘点单

总量盘点单有两种操作方式，一是直接录入总量盘点单中，二是由分量盘点单合成总量盘点单。上面我们已经看到了分量盘点是怎么合成总量盘点单的，下面来看下软件中怎么直接录入总量盘点单。同样是先对库房进行抄库，抄完库后直接打开一张总量盘点单。点击未盘商品，软件提供三种方式列出要盘点的商品，列出抄库不为零商品/抄库为零商品/全部抄库商品。

总量盘点单过账，则该单正式生效。系统自动比较商品盘点数量和抄库数量，如两者之间存在差额，自动调整账面库存余量。