【问题现象】
T+1财贸宝中业务单据可以通过财务管理-凭证制作生成凭证,生成凭证时,生成凭证方式有3种,他们有何差异,我该如何选择呢?
【问题分析】
- 按单生成凭证
假如有1张进货单,1张进货退货单,1张销售单,那么会生成4张凭证(销售单会生成收入和结转成本2张凭证)
2、按单据类型生成汇总凭证
假如有1张进货单,1张进货退货单,1张销售单,那么会生成3张凭证(进货单、退货单和销售单各一张凭证)
3、所有单据生成汇总凭证
假如有1张进货单,1张进货退货单,1张销售单,那么会生成1张凭证(所有单据合并生成一张凭证)
【解决方法】
1、按单生成凭证
2、按单据类型生成汇总凭证
3、所有单据生成汇总凭证
【知识扩展】
综上所述,选择所有单据生成汇总凭证时,如上例,进货单和退货单的金额恰好一正一负想抵消了,导致不会生成凭证,而且后期也不能再生成凭证了。所以若存在上述单据的,请选择按单据类型汇总生成凭证或是按单生成凭证