汇兑损益是由汇率变动引起的。在各种外币业务的会计处理过程中,因采用不同的汇率而产生的会计记账本币金额的差异。比如采购时用本币记账,需要把外币转化为本币,而每天的汇率是不固定的,付出外币时在转化为本币时就会与采购时存在差额。
案例
2011年1月1月,从甲供应商采购某存货,确认应付账款30美元,汇率为6.5。
1月31日,货款尚未支付,月末汇率为6.8。
2月1日,确定用银行存款付款,汇率为6.9.付款人民币250元。43元为预付账款。
2月末,汇率变更为7。
1、1月1月,新增一张“进货单”,从甲供应商采购某存货,确认应付账款30美元,汇率为6.5,本币金额195人民币=30美元*6.5然后审核:
2、1月31日,货款尚未支付,月末汇率为6.8.
点击“业务往来”-“汇兑损益调整单”,填制调整汇率,计算出调整金额为9元=6.8*30美元-6.5*30美元,也就是说应付账款要多收9元。
(注意:要进行汇兑损益结转的条件:1.外币有余额;2.汇率有变动)
然后到“系统管理”-“生成凭证”-“凭证生成”的界面,选中“进货单”:
生成凭证:
然后在针对“汇兑损益调整”制单: