【问题现象】
公司员工出差预借差旅费在业务模块如何实现?
【问题分析】
将员工设置为往来单位,通过其他应收单,费用单以及收入单来处理预借差旅费的业务。
【问题解决】
1. 将员工当成往来单位维护:在基础设置-往来单位中,添加一个往来单位-张三,
性质:客户/供应商。
2. 员工进行借款时,填制其他应收单,假设借款为1000元,
在往来现金-其它应收单中填制一张其它应收单:往来现金-其它应收单。
3.报销时软件有两种处理方法(假设报销金额为800):
在往来现金中,填制一张费用单(金额是800)。
生成的凭证:
方法一:
1.填制一张收款单,将借出去的1000元收回:在往来现金中,填制一张收款单(1000)与其它应收单中的1000核销。
2. 在往来现金中填制一张付款单(800)和费用单(800)核销。
方法二:
1.在往来现金中做应收(其它应收单)冲应付(费用单)。
2.业务员还需将剩下的200归还:则需要在往来现金中填制一张收款单(200)与其它应收单中的(200)核销。
注: 如果报销的金额大于1000,则方法一相同,方法二中的第1步骤一样,第2步骤改为,填制一张付款单和费用单核销。
如果报销的金额刚好是1000,则方法一相同,方法二只需要第1步骤(应收冲应付)。