【问题现象】
有些商品供应商是以整袋、整箱或者整条的方式供货的,销售给客户的时候,既会以整袋、整箱或者整条的方式销售,有时又会将整件商品拆开来销售,商贸宝软件可以通过基本单位和辅助单位的方式对商品库存进行管理,如果需要精确的管理整件和散件的库存,那么此种方式却不能完全的反映商品散件和整件库存的真实情况。比如库存有3条烟,1条烟有10盒,当拆开了这两条,每条分别销售了1盒,商贸宝软件统计的库存量为2条8盒,而实际库存为1条18盒,和实际库存不符合。
【原因分析】
如果需要精确的管理整件和散件的库存,使用商贸宝的基本单位和辅助单位的管理方式将不再适用,需要通过变通方法实现。
【解决方案】
以商品香烟为例,有基本单位盒,大单位条。在商品信息中分别建立两个商品档案 “香烟(盒)”和“香烟(条)”;
向供应商采购香烟时,做进货入库单,以整条香烟的方式采购入库;
整条销售时,直接做销售单,如果需要拆包销售,则需要在拆包销售时以拆装单处理;
销售时,以不同规格香烟做进行销售;
库存查询,精确反映香烟具体的盒数和条数;
知识拓展:
由于商品有固定的换算率,一种商品数量也是固定的,因此可以事先按照商品的换算率做好拆装模版,便于后续拆包时快速操作。