一、现状与问题:
1、新增固定资产卡片,可以生成会计凭证,通常情况下,根据新增(购入)固定资产卡片可以生成的会计分录如下
借:固定资产 5 万
贷:应付账款---广州仪器厂 5 万
2、以上新增固定资产卡片,T++13.0 版本,却无法生成往来业务单据,无法通过《往来现金》模块进行付款核销。无法通过《往来现金》中的应付款明细查到这笔业务。
3、这笔业务,如果只是在总账内反应,而不在业务系统内反应的话,在进行数据扫描的时候,系统就会提示你总账与明细账不一致,包括现金、往来、资产三项都会提示差错。
4、如何通过变通方法,实现系统既能通过往来核销也能实现总账与明细账的一致呢?方法如下:
二、操作步骤
- 、先录入固定资产卡片,新增类型是购入。供货单位选“广州仪器厂”
- 、同时,录入一张与该资产等额的往来费用单,往来单位填“广州仪器厂”费用项目选
《资产摊销》 ,根据此费用单,可以通过系统中的《费用单》生成凭证操作,在总账模块中生成如下分录:
借:销售费用——资产摊销 5 万
贷:其他应付款——广州仪器厂 5 万
- 、在支付“广州仪器厂”货款时,在《往来现金》模块中填制一张付款单,往来单位选广州仪器厂,选择单据,核销。
这样,就实现了在《现金往来》模块中的分批核销。系统生成的会计分录如下: 借:其他应付款 5 万
贷:银行存款 5 万
- 、修改“科目设置”
在“资产的对方科目”“设置”中,将“资产卡片——购入”设置成:“销售费用——资产摊销”,操作步骤如下图《科目设置操作步骤》所示。
- 、在总账模块中,通过“单据生成凭证”操作,将购入固定资产卡片生成凭证,分录如下
借:固定资产 5 万元
贷:销售费用——资产摊销 5 万元
通过以上步骤,可以看出“销售费用——资产摊销”成了一个过渡科目,一借一贷,结平了。 所剩下的科目成了:
借:固定资产 5 万
贷:其他应付款—— 广州仪器厂 5 万
通过这种变通方式,满足了管理需要和核算需要。特将此方法分享给各位 T++13.0 版的好友。