问题现象
录入现金银行日记账时能否自动领用支票记录?
原因分析
需先在支票管理中预置支票信息,录入日记账时填写需领用的支票记录便可自动报销。
解决方案
1、设置支票自动报销,点击“系统管理”——“账套设置”——“选项设置”,在“财务”页签中勾上“支票自动报销”,点击“确定”。
2、新建账号,点击“基础设置”——“收付结算设置”——“账号”,录入相关信息,点击“保存”。
3、修改结算方式,软件中预置的结算方式默认都是不进行支票管理的,需启用,点击“基础设置”——“收付结算设置”——“结算方式”,双击打开需修改的结算方式,勾选“支票管理”,点击“保存”。
4、新建支票本,点击“现金银行”——“支票”——“支票本管理”,录入需要管理的支票本信息 ,点击“保存”。
5、在支票管理中查看该账号支票本的具体支票记录,点击“现金银行”——“支票”——“支票管理”进入查看。
6、在现金银行中录入日记账记录,领用支票,点击“现金银行”——“现金银行日记账”,在该界面录入一条日记账,保证“账号”、“结算方式”、“票号”与支票管理中需要领用的支票信息一致,点击“保存”。
7、在支票管理中查看该笔支票记录,支票状态便自动显示“已报销”。
注:填制凭证,录入银行科目时选择对应的“账号”、“结算方式”和“票号”,支票也会自动报销。