【业务场景】:
现金银行日记账可编辑、可查看,用于登记日记账、查看收支业务。
现金银行日记账有两种状态:编辑状态、查看状态。编辑状态主要用于登记日记账,查看状态主要用于查看收支业务。
【业务分析】:
一.增加方式登记(编辑状态),日记账有两种方式:自动登记、手工登记。
1.自动登记:系统管理-选项设置-财务选项“现结类单据生效时自动引入现金银行日记账”为是时,系统根据生效的收支单据自动登记日记账。这类单据包括“(现结)收入单”、“(现结)费用单”“收款单”、“付款单”、“银行存取款单”、“汇兑损益调整单”。
2.手工登记:其中手工登记又分为“引入”和“录入”两种方式。
依次点击出纳管理-现金银行日记账编辑,选择账号:
(1)手工登记-录入:点击左侧序号出现“增行”,录入日期、摘要、收支金额、经手人后保存。
(2)手工登记-引入:点击引入,选择相应的单据,点击确定
可生成日记账的单据包括:(现结)收款单、(现结)付款单、(现结)收入单、(现结)费用单、银行存取款单、现金盘点单。
建议
- 未启用购销管理时,以录入方式登记日常收支业务日记账。
- 启用购销管理时,以自动登记或引入方式登记日常收支业务日记账,以录入方式登记无单据业务日记账。
二.查看状态:依次点击出纳管理-现金银行日记账查询。
选择账号,日期信息等,点击确定即可。