【问题现象】

发现之前做的进货单做错了，现在将这张单据进行红冲并复制，提示“库存不足”？

【原因分析】

问题的本质是商品数量不足以应付反冲数量。

【解决方案】

情况一：维护中心，系统配置，默认项设置中，将数量小数位扩大为8位之后再重新打开库存状况表，目前库存少于本次需要红冲的进货单上的商品数量，如果该商品的成本计价方法为加权移动平均，再做一张进货单。将之前单据红冲并复制，修改后重新过账，并将新作的进货单红冲即可。

进货单上的01001商品的单价入错了，到经营历程中红冲复制该单据时提示库存不足。

查看库存状况表发现尚有数量80，少于本次将要红冲进货单上的数量100。目前01001商品的数量不足以做一张相反单据红冲，那么此时做一张进货单。

该商品成本计价方法是加权移动平均，可以先补录一张进货单，先将数量的“窟窿”补上，再将原进货单进行红冲并复制。

此时即可将原进货单进行红冲并复制的操作。

方法二：需要红冲的进货单上有其他商品，并且这些商品已经销售。此时红冲复制进货单，需要将这些商品关联的销售单一并进行红冲复制，才能将这张进货单红冲并复制，修改信息过账。

发现01002商品的单价录错了，但是库存状况表中该仓库中的该商品数量为100个，可以进行红冲。双击打开待红冲的进货单发现，这张进货单上还有01001商品，并且已经出售，目前数量为80个。

此时将相关联的销售单红冲复制，数量“还原”后，即可对原进货单进行红冲并复制的操作，修改信息后重新过账，再将原销售单重新过账即可。此处如果01001商品的成本计价方法为加权移动平均，也可以采用情况一的处理方法，做一张进货单将01001的数量先进行“还原”，再红冲原复制进货单，修改信息后重新过账，再将新做的进货单红冲。

方法三、后续已经做了很多的销售单了，不想红冲。那么可以先做一张报溢单，将库存不足商品报损，然后将进货单红冲。后续库存足够了，再做报损单，将之前报溢数量报损掉。

方法四：单据的库房弄错了

本来进货单的仓库应该是翠微店，但是做单据时缺录成了测试仓库。红冲单据时提示库存不足，查看翠微店的库存是足够的。而实际上因为测试仓库数量不足以红冲造成的。

此时将相关联的销售单进行红冲并复制的操作，数量还原后再将进货单进行红冲并复制的操作，方法如上，此处不做赘述。

情况四：商品的成本计价方法是非加权移动平均，涉及到批次管理，本批次的库存不足以做相反的单据红冲。

13商品的库存尚有28个，而进货单上的数量是10个。

查看该商品的成本计价方法，发现该商品的成本算法是先进先出，且需要红冲的进货单上的13商品已经部分出售。

此时必须将所关联的销售单红冲复制后，还原了本批次的商品数量后才能将原进货单红冲复制。此时在经营历程中查询条件商品和库房名称即可快速搜索到相关的单据，找到需要红冲进货单后续的销售单，因为经营历程的单据是按照过账顺序排列的，且商品的成本计价方法是先进先出，所以只要将排在该进货单后的销售单双击打开查看，将相应的商品数量通过单据红冲复制的操作还原之后，再将原进货单进行红冲复制，修改单据后重新过账，再过账之前红冲复制的销售单。

情况5，做了未审核的销售单，查看库存状况表时没有关注可用数量和数量的差别，只看到数量是足够红冲单据。

此时到经营历程中，在查询条件中将商品和库房名称填上即可查询到所有大单据，查看审核人一列，如果发现单元格给空就表示这张单据未审核，此时选中单据进行单据审核，即可发现此时可用数量和数量信息一致。

这时要修改原进货单的信息，就需要将相关联的销售单红冲复制或者商品的成本计价方法为加权移动平均，做进货单先补上数量的不足，方法同上。

情况6，单据先存入草稿，未过账。后续做了销售单。已经将这张草稿单据中的商品批次出库了，导致库存不足。那么选择该单据，点击高级操作，单据修改，重新选择单据上的商品，选择对应批次，再输入数量和单价，将其过账即可。

【知识拓展】

实务中进货单红冲提示库存不足，有时候按照正确方法操作，往往非常复杂。因为数据关联度大，往往牵一发而动全身，操作过程非常繁琐，那么此时如果遇到需要调整的时候，可以采用简便操作。已经出售的商品是不能在进行销售成本的调整的，但是可以通过做费用单或者收入单来调整利润。未出售的商品库存可以通过做成本调价单来一次性调整到位。