概述:有一部分商品给大的商业机构、超市、卖场供货的小企业,客户有很多经营场所,但是结算时是和一个统一的机构结算;针对这种情况,连锁加盟版增加了委托集中结算单功能。委托结算单上选择往来单位后,执行‘原委托单’时,要可以选择该往来单位的委托发货单和‘结算单位’为该往来单位的委托发货单;单据过账后,生成该往来单位的应收账,同时记录委托结算单同委托发货单的对应关系。
委托集中结算操作步骤
第一步:在建立往来单位的时候,在“结算单位”处选择需要结算的单位。假设结算单位是“总部结算单位”。如图1-1、1-2:
图1-1【往来单位信息】对话框
说明:上图中是往‘京克隆超市’发货后,由‘总部结算单位’进行结算
图1-2【往来单位信息】对话框
说明:上图中往‘超市发超市’发货后,也由‘总部结算单位’进行结算
第二步:录入委托发货单
图1-3【委托发货单】对话框
说明:给‘京克隆超市’发货 图1-3
图1-4【委托发货单】对话框
说明:给‘超市发超市’发货
第三步:通过委托结算单:将和总部结算单位有结算关系的所有委托单都可以进行结算
如图1-5:
图1-5【委托结算单】对话框
说明:从上图中往来单位处选择‘总部结算单位’,然后点击‘原委托单’,可以看到需要结算的单据,如图1-6:
图1-6【原委托结算单查询】对话框
第四步:选择好需要结算的单据后即可进行结算;委托结算单上增加 ‘委托发货单位’字段,选择原委托发货单时,将委托发货单的往来单位复制到此字段中;委托结算单过账后,按照委托发货单位减委托库存。如图1-7:
图1-7【委托结算单】对话框