【业务场景】:
T++12.2中支票本管理,按本进行支票采购、支票封存/解封等操作在软件中如何实现。
【业务分析】:
一.支票本管理:
1.首先,结算方式勾选“支票管理”,软件中预置的结算方式默认都是不进行支票管理的,需启用,点击“基础设置”——“收付结算设置”——“结算方式”,双击打开需修改的结算方式,勾选“支票管理”,点击“保存”。
2.增加支票本,点击“出纳管理”-“支票本管理”,录入需要支票本管理的信息。
在支票管理中可查看具体支票的记录
二. 支票管理:对支票进行领用、报销、作废等管理。
1.领用、报销支票:
(1)限额领用,点击“出纳管理”-“支票管理”选择需要领用的支票,点击领用,输入领用限额。
限额领用:报销金额不能大于领用金额,点击“出纳管理”-“支票管理”选择需要报销的支票,点击报销。
(2)直接出票:点击“出纳管理”-“支票管理”选择需要领用的支票,点击领用,输入出票金额。
直接出票:报销金额必须等于出票金额,点击“出纳管理”-“支票管理”选择需要报销的支票,点击报销。
2.支票自动报销:
(1)设置支票自动报销,点击“系统管理”——“账套设置”——“选项设置”,在“财务”页签中勾上“支票自动报销”,点击“确定”。
(2)新建账号,点击“基础设置”——“收付结算设置”——“账号”,点击“增加”录入相关信息,点击“保存”。
(3)修改结算方式,软件中预置的结算方式默认都是不进行支票管理的,需启用,点击“基础设置”——“收付结算设置”——“结算方式”,双击打开需修改的结算方式,勾选“支票管理”,点击“保存”。
(4)新建支票本:点击“出纳管理”-“支票本管理”,录入需要支票本管理的信息。
在支票管理中可查看具体支票的记录:
(5)填制一张现金银行日记账:点击‘’出纳管理“-”现金银行日记账编辑”(账号,结算方式,票号与支票管理中支票的信息一致,方向是贷方),点击保存。
(6)查看”出纳管理”-“支票本管理”,该支票的支票状态为已报销。
(7)填制一张凭证(账号,结算方式,票号与支票管理中支票的信息一致,方向是贷方),点击保存。
查看‘’出纳管理”-“支票本管理”,该支票的支票状态为已报销。
注:银行存款的方向必须是贷方,借方红字也不行。