【问题场景】

如果客户给我公司打了，10000块钱的预付款，我公司会向客户赠送10瓶爽肤水（尚未提货）和1000元代金券（代金券只能购买原价商品不能购买打折商品）。

【原因分析】

正常情况下普及版的软件处理预收业务要分为3步处理：（1）预收款做收款单；（2）待到发货的时候做销售单，收款金额为0；（3）再找到收款单重新结算，核销销售单。处理赠品的时候有两种方式，做赠送单或者在销售单上将勾上赠品字段。

但是此处比较特殊，一是赠品还未出库，二是代金券在以后会用来换购商品。所以此处要分开处理，因为在一张销售单上无法全部体现此次业务。

【适用版本】

商贸宝批发零售普及版

【解决方法】

1、正常商品处理按照一般方法处理,即：（1）预收款做收款单；（2）待到发货的时候做销售单，收款金额为0；（3）再找到收款单重新结算，核销销售单

2、关于实体商品的赠品处理方式：（1）做一张销售单，将赠品字段的勾勾上，但是不填写审核人；（2）等到对方提货时再到经营历程中找到这张单据点击单据审核。

这样处理的好处是：按照权责发生制原则，已经确认了销售，不审核会减少可用数量，不减少数量，这样刚好吻合了客户未提货，商品仍然在仓库的情况。在客户提货时再填写审核人（即单据审核操作），即可减少实时库存了。

3、关于虚拟的代金券赠品处理方式：(1)先建立一个代金券的现金银行账户，以及递延收益的费用类型；（2）赠送代金券时做一张一般费用单，支付账户选择代金券，费用科目选择代金券；（3）在未来时间，客户拿代金券换购商品时，用代金券收款即可。

一、正常商品出售

1、收到对方支付的1万元预付款---做收款单。

2、向对方发货，化妆品已出库，但是赠品（爽肤水）客户还未提货，因此要分两步处理。正常的商品出售做销售单，收款金额不填写。

3、再到经营历程中找到原先录制的收款单，点击重新结算。

点击重新结算后就会带出销售单的信息。

在这里点击自动分配，再点击保存结算。

二、关于赠品的处理：

因为商品出库和赠品出库时间不一致，所以要分两张单据录制。

1、10瓶爽肤水赠品的处理：

（1）在做完销售单后接着再做一张销售单，商品时爽肤水，勾选上赠品字段，不填写审核人过账。

此时我们去看库存状况表，就可以看到可用数量与数量不一致，可用数量是已经扣除了未填写审核人的销售单出库数量的数据，数量显示的是实时库存。

（2）客户来提货时再到经营历程中找到这张销售单（通过看审核人一列为空可以快速找到这张单据）。

审核后就可以看到此处的单元格已经填写上的审核人。

并且此时的库存状况表中的可用数量和数量现在信息一致了。

2、关于代金券的处理：

（1）建立递延收益的费用类型，和代金券的账户信息。

（2）做一般费用单，费用名称选择递延收益，支付账户选择代金券。

做完这个，我们的代金券账户就会是-10000元。

这样做的目的是在第二次客户那代金券买东西的时候，可以账户信息来直接在软件中制作单据，收到钱的时候可以用代金券来收款。我们在收款账户中输入相应的信息。

（3）未来客户以代金券换购商品做销售单，收款账户选择代金券。

过账后就可以看到代金券账户信息是-9000元。

这样就可以在现金银行统计中查看到客户还有多少未换购的代金券金额了。

拓展：如果要严格管理代金券，我们可以将现金银行代金券进行向下分类，将每一个公司挂到代金券的二级科目中

这样在做一般费用单的时候可以选择到具体的是发放给哪个公司的代金券，在现金银行统计中也可以看到相应的每一个拥有代金券公司的使用情况。

点击相关明细时即可查看到该公司代金券的使用情况等。