电子发票查验归档正进行!莫让报销“卡死”在发票查验上!
做会计的都知道,费用报销占据了大量的工作时间,几乎每个会计都会因为费用报销的事情为难,许多企业因为费用报销制度不是很完善,有时候会因为费用报销,导致出现各种乱账、错账。报销这件“小”事可是让不少会计感觉心塞!
痛点一
电子发票报销,一打一贴就完事?
一直以来纸质发票的存储都是让人头疼的事:纸质发票累积太多容易丢失,时间太久容易损坏。
随着电子发票越来越普及,开具和管理都方便了,却让报销的会计感到心塞。对于会计来说,电子发票打印报销,除了比以前更容易篡改、造假且不容易发现以外,还多了发票重复报销的风险。
于是,报销查重、真伪查验和原件归集成了电子发票报销的三大难!如果一旦出现电子发票被重复报销,轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,面临税收处罚甚至刑事责任。
所以在处理电子发票报销的时候,采用有效的方法来防止电子发票的重复报销,是非常必要的。
用友电子发票服务平台向企业输出“互联网+电子发票”,提供扫描自动开票、邮箱自动收集、纸质发票扫描识别、平台打通等服务,一步实现发票查重、查伪验证工作。
同时支持增值税管理平台、电子会计档案、电商应用、ERP系统的对接,全线打通管理、交易与业务。
会计可以用手机直接扫描发票左上角的二维码,扫描成功的发票,可以生成凭证。再也不用面对一堆发票,不停地敲键盘录入凭证了。
痛点二
出差集中报销,各种发票审核太难了!
有些经常出差或者出长差的同事,习惯性把发票收集起来集中报销,对于他们来说报销单填写相当麻烦,每张票据都要填写详情,费时费力还要反复核对。
无形中也给会计增加了许多负担。会计在审核时要核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致、每张报销单事项与票据事项是否一致,此外还要单独审核发票与报销单填写内容是否一致……
用友电子发票系统支持报销票据一键提取,微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取,一键生成报销单,还支持火车票、机票、打车票等多种费用票智+能识别。
另外系统还支持金额、事项系统自动稽核,报销单改动智+能提醒,可以让会计重点关注修改内容。可以实现费用管控,事前提醒,降低报销风险!
快收好这份费用报销“锦囊妙计”,轻松解决财务人和业务员的“争端”。既节省了财务人员重复录入的时间,又保障了录入数据的一致性和正确性。
支付凭证与审批过程相统一,管理者对于“数据从哪儿来,到哪儿去”有了更清晰的认识,也形成了更为透视化的管理!