问题现象:
销售商品,需要控制数量和价格,但数量由销售部管控,价格由财务部管控,最后由经理决定是否销售出货。不能实现。
适用版本:
T+1商贸宝连锁加盟版
原因分析:
未进行软件的多级审核监控机制。
解决方案:
设立多级审核机制来完成。
1、首先,用管理员账号进入软件进行多级审批的设置
“维护中心”—“多级审批设置”—“审核级数”
在“审核级数”可以看到,最多能进行四级审核,超过四级软件就不能实现了。
进入多级审批设置,左侧选择单据,右侧选择审核级次,每一级对应具体的审核人,然后保存;比如选择销售单,设定审核级数为二级,设定每一级的对应审核人(注意:审核人必须有对应的审核权限)
2、下面我们选择销售单,设定审核级数为三级。设定好后以不同级次审核人的身份进入软件对其单据进行审核。
未销售前可以看到电脑的数量为100台
员工李四,销售5台电脑,做销售出库单,销售单价为4000元/台。
查看库存,在未审核前可以看到,可用数量是变化了的,但数量是没有变化的。
3、现由销售部张三做第一级的审核
“信息中心”—“单据多级审批中心”—“审核通过”
审核后单据就会在这一级消失掉,即审核完毕
4、由财务部王二进行二级审批
在二级审批查看单据时,可以看到审核状态为“一级审批通过”
但公司对电脑这个商品做了卖价监控,一定要4500元才能卖出。因此“审核不通过”打回
现由制单人李四进入软件修改单据
查看库存可用数量还是变化的,但打回的销售单据在哪里修改呢
同样在“单据多级审批中心”,“审核状态”一定要记得选择,不然显示不了单据。
点击“单据修改”改为单据为4500元
单据过账后,审核状态又回到最初状态,即“未审核”状态
二级审核完毕后,由经理审核。
这时我们退回到制单人李四进入软件,可以看到单据已经“审核通过”。
查看“经营历程”里的单据状态,为审核通过,这样就可以正式发货了。
查看库存数量,审核完毕后,数量也进行了变化。