与财务单据对接、业务单据对接不同,易对接的审批流对接产品是指:业务单据在业务系统中生成,推送企业微信进行审批流程处理,然后返回审批结果到业务系统。本文将简单介绍审批流对接产品如何助力客户实现移动审批和办公协同。
客户背景与需求
客户是广东某酒店公司(以下简称客户),内部使用用友U8 ERP,同时将企业微信作为公司办公协同的平台。
因为业务需要,客户在用友U8中设置了对酒店耗材、办公用品等的采购申请、调价、收货、入库等审批流程。综合考虑移动化体验、成本对比等因素,同时有将办公协同统一到企业微信这一个平台上的目标,客户希望将U8中发起的审批流程,推送到全员都在使用的企业微信中进行移动审批,并将审批结果返回U8。
通过多方了解和对比,客户选择了易对接的企业微信审批流对接产品来实现以上的需求。
易对接解决方案
易对接为客户部署上线审批流对接产品,客户在用友U8中发起采购订单、调价单、入库单、收货单的审批流程,将U8中的审批人员与企业微信中的人员进行一一对应,发起后的单据将推送到客户的企业微信中,按照设定好的审批流程进行审批,审批结束后,将审批结果返回U8。
以采购订单为例,结果返回U8后,改写单据状态,由提交时的“开立”改写为对接审批结果后的“已审核”。