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IT通讯版商品序列号管理

2022-05-10 19:34:32 已有227人浏览


【问题现象】

商品序列号管理是IT+通讯版特有的功能,在管理商品信息方面,可以选择严格序列号管理,非严格序列号管理,非序列号管理,那么这三种方案如何设置?

一、严格序列号管理

严格序列号管理:每一个商品都要有唯一的序列号,商品进货入库、销售出库等,涉及到“数量”的单元格都不能手工录入,只能通过录入序列号的方式增加、减少在库库存。

1.1、启用严格序列号管理步骤

  1. 在商品信息中,勾选“序列号管理”


  1. 在创建帐套之初,勾选“严格序列号管理”


或者在维护中心—系统配置—业务管理中,勾选“严格序列号管理”,软件默认是勾选的。


基本业务特征:

  1. 进货入库时,商品的数量不能手工录入,必须点击数量的“···”按钮,通过添加序列号的数量决定进货数量。


  1. 商品销售也只能通过选择序列号产品的方式录入销售数量。

二、非严格序列号管理

非严格序列号管理:商品可以有序列号,也可以没有。进货入库或者销售出库等操作时,商品数量可以手工录入,也可以录入或者选择已有的序列号库存。


启用非严格序列号管理步骤:相对于严格序列号管理,只要取消勾选“严格序列号管理”,启用商品信息的“序列号管理”。


基本业务特征:

  1. 进货入库时,比如序列号进货2个,非序列号进货3个,那么总共进货数量是5个。录入方式如下(注意:必须先录入序列号,然后在录入进货总数量)



单据过账后,查询库存状况表序列号明细,库存增加了2个序列号小米手机和3个非序列号小米手机。

销售出库亦同理。



三、非序列号管理

业务比较简单,商品只需要管理数量,对序列号没有要求,那么只需取消商品信息的“序列号管理”和业务管理的“严格序列号管理”。



知识拓展

系统已经启用了严格序列号管理,从业务实际出发,目前序列号管理稍显繁杂,录入单据都要与序列号挂钩,操作十分不方便,能否取消这种序列号管理方式?

比如库存状况表中已有序列号库存

即使已经开账,发生了实际业务,软件也可以取消严格序列号管理方式,如图操作

取消“严格序列号管理”,会提示是否清空账套序列号,点击“确定”,在库库存的序列号都会清空,包括期初录入的序列号也会清空


此操作只能清空当前有库存商品的序列号,此前已销售的序列号是不能清空的,我们可以“售后服务”—“序列号销售查询”中查询到。取消严格序列号之后,那么商品的入库、出库等操作都可以不用录入序列号了。