【问题现象】
商品序列号管理是IT+通讯版特有的功能,在管理商品信息方面,可以选择严格序列号管理,非严格序列号管理,非序列号管理,那么这三种方案如何设置?
一、严格序列号管理
严格序列号管理:每一个商品都要有唯一的序列号,商品进货入库、销售出库等,涉及到“数量”的单元格都不能手工录入,只能通过录入序列号的方式增加、减少在库库存。
1.1、启用严格序列号管理步骤
- 在商品信息中,勾选“序列号管理”
- 在创建帐套之初,勾选“严格序列号管理”
或者在维护中心—系统配置—业务管理中,勾选“严格序列号管理”,软件默认是勾选的。
基本业务特征:
- 进货入库时,商品的数量不能手工录入,必须点击数量的“···”按钮,通过添加序列号的数量决定进货数量。
- 商品销售也只能通过选择序列号产品的方式录入销售数量。
二、非严格序列号管理
非严格序列号管理:商品可以有序列号,也可以没有。进货入库或者销售出库等操作时,商品数量可以手工录入,也可以录入或者选择已有的序列号库存。
启用非严格序列号管理步骤:相对于严格序列号管理,只要取消勾选“严格序列号管理”,启用商品信息的“序列号管理”。
基本业务特征:
- 进货入库时,比如序列号进货2个,非序列号进货3个,那么总共进货数量是5个。录入方式如下(注意:必须先录入序列号,然后在录入进货总数量)
单据过账后,查询库存状况表序列号明细,库存增加了2个序列号小米手机和3个非序列号小米手机。
销售出库亦同理。
三、非序列号管理
业务比较简单,商品只需要管理数量,对序列号没有要求,那么只需取消商品信息的“序列号管理”和业务管理的“严格序列号管理”。
知识拓展
系统已经启用了严格序列号管理,从业务实际出发,目前序列号管理稍显繁杂,录入单据都要与序列号挂钩,操作十分不方便,能否取消这种序列号管理方式?
比如库存状况表中已有序列号库存
即使已经开账,发生了实际业务,软件也可以取消严格序列号管理方式,如图操作
取消“严格序列号管理”,会提示是否清空账套序列号,点击“确定”,在库库存的序列号都会清空,包括期初录入的序列号也会清空
此操作只能清空当前有库存商品的序列号,此前已销售的序列号是不能清空的,我们可以“售后服务”—“序列号销售查询”中查询到。取消严格序列号之后,那么商品的入库、出库等操作都可以不用录入序列号了。