怎么样把销售待发货、销售待付款等流程设置为预警,提高公司业务处理效率?
设置方法:
2、点击后设置消息编码和消息名称,消息类型选择为预警消息,在把消息对象选择为销售备货预警,再把发送方式下勾选内部消息,再点击确定。
3、我们进入销售管理里面的采购订单,点击新增,增加一张销售订单,然后在点击保存与审核。
4、进入软件中的首页页签,再点击软件右上角切换直到下图的界面,然后在右下角待办事务中选择查看具体待处理信息。
5、那么这个时候,待处理业务中会出现销售订单待发货业务的预警消息,而且在消息中可以看见待销货数量与待出库数量等,待销货数量”为销售订单上未流转生成销货单的数量,“待出库数量”为销售订单上未流转生成销售出库单的数量。
6、然后我们再回到销售订单界面点击表头的生单里面的生成进货单,然后再点击保存与审核。那么这个时候,在待处理业务中的待销货数量就会减少,而且待出库数量是不变。然后点击左上角的筛选框,我们能看到多出一项销货单待结款业务,而且在里面多出一条需结款预警消息。
7、那么再回到上一步生成的销货单界面,点击表头的生单中的生成销售出库单,然后选择保存与审核。那么这个时候,在待处理业务中的待出库数量就减少了,而且在预警消息中的待销货数量与待出库数量等于销售订单上未出库和销货数量。
8、进入业务往来里面的付款单,再点击新增,选好结算客户后再选单,然后再选择在第六步生成的销货单,输入付款金额后,点击分摊与保存就可以了。
那么这个时候,在待处理业务中的销货单待结款业务预警消息就会自动消失。