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用友财务软件凭证输入方法

2020-01-23 06:34:32 已有324人浏览


1.摘要输入
会计凭证摘要大多是中文的。如果您的打字速度很慢,那么就会影响凭证的输入速度,所以我们要提高输入速度的重要技巧是编辑常用的摘要。首先,添加一个公共摘要,单击按钮,添加一个公共摘要,然后输入公共摘要代码(以标识公共摘要)。在提单中输入摘要时,用户只需在摘要区输入常用摘要的编码,系统自动调用摘要的主体及相关主题、常用摘要的主要内容(结合单位的实际情况,输入常用摘要的主体),以及相关的主题(如果一个常用摘要对应一个主题,这个输入可以用来调用常用摘要,但也可以一起调用,以提高输入速度。这信息可以任意设置,并且可以在调用后修改补充。然后在填制凭证时,在调用常用摘要的同时,自动传递相关主题,提高凭证录入的效率。第二,增加共同的摘要。只需选择一个公共摘要并单击“选择”按钮即可调用公共摘要,那么这样我们就可以提高凭证录入的效率。

2. 科目代码输入
会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运行速度和精度而设计的。我们在输入会计凭证时只需输入科目代码,操作非常简单。但是用户需要输入所确定的账户代码,用户熟悉会计,不一定准确记住账户代码,如果用户输入未定义的账户代码,则软件系统提示账户不在,需要重新输入,如果不需要用户输入的账户代码,则可以从软件系统中的账户代码表中找到所需的账户,并改变账户代码。如果主体数量很大,则逐页查找也非常昂贵。事实上,许多会计软件的帐户代码表可以以模糊和快速的方式设置,因为不准确的帐户是一个详细的帐户。其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法,是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码,比如“工商银行”明细科目可以设置成为“gh”代码,那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入“gh”代码。

3. 金额输入
根据会计制度的有关规定,簿记凭证可以借多笔贷款,并借一笔以上贷款。在输入多次借入或多次贷记的条目后,一笔贷款或一笔借入条目的金额可以参考总栏目。输入量,省去了人工计算的麻烦,一些商品软件还提供了自动获取量的功能键。