有一些公司使用软件多年。如果每次都进行一组备份，那么备份数据量很大并且需要很长时间，这不利于节省时间和磁盘空间。目前，我们只能备份年度帐户，而且无需备份整套帐簿。例如，我们的账套有2010年至2017年的8个年度账户，然后我们可以在年初进行一组账套备份，并每月进行2017年度账户备份。

  年度帐备份与恢复和帐套的备份与恢复在操作上的最主要区别是操作人员不同，帐套备份必须用系统管理员admin注册登录，而年度帐备份必须要用帐套主管注册登录操作。