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付款单需要知道的事项

2020-06-03 13:34:32 已有100人浏览

付款单在日常业务中起着重要的作用,但也偶尔会出现录错的情况,而且有时候还会遇到无法删除的情况,或者是按钮显示灰色?


一、由其他单据自动生成的付款单
可以将付款单表头的【来源单据】和【来源单号】调出,不过遇到比较多的可能是以下情况:


1.由采购订单填制订金自动生成的预付款单

一般是根据来源单号找到采购订单,弃审,删除订金金额的数据,付款单会自动删除。

2.由当前金额自动生成的付款文档由定购单填写。
根据来源单号找到进货单,而且在弃审之后删除现结金额的数据,那么付款单就会自动删除。

3.进货单表头现结金额大于表体含税金额,自动生成预付款单。
我们在找到相应的采购订单后,在经过弃审之后,修改当前结算金额中的数据,那么系统就会自动删除预付款单。

二、付款单界面联查生成了凭证
这样您需要先删除付款单的凭证,然后才可以进行操作。


三、付款单被引入到现金银行日记账中。

这种情况要求在删除付款单之前先删除现金银行日记账中的记录,和将付款单自动导入现金银行日记账,然后在进行银行对账操作,不过这种情况需要先取消对账,在删除付款单,而且还要查看是否从付款单中生成日记账记录,可以提取日记接口源文档。

四、付款单据已被其他单据取消

已注销的单据是不能直接删除,在需要删除注销单据后,要删除付款单。12.1以上产品在往来核销中有“应付核销明细表”,可以详细查到付款单和哪张单据进行核销,可以利用这张表查询对应关系进行判断的。