在企业的实际业务中,发票的重要性是不用说的。从发票的取得、审核、认证,到发票的整理、核算、粘贴、归档,再到后续的保管、查询、报税等一系列操作,每个环节都需要严格按照要求进行控制。然而,目前许多企业的发票管理基本上都是手工管理,造成很多问题:发票多,手工管理发票,管理难度大。财务核算人员采集发票,工作量大,工作效率低。收到的发票不知道真伪,存在税收安全隐患。进项认证手工记录,不仅效率低,又容易出错,而且不能根据税收负担合理安排进项认证。
对于有发票发票,票据量大,手动管理发票困难的用户,用友T+ +云发票管理可以实现增值税发票发票的核查,检重,有效保护财务数据,又可以降低税收风险。同时,支持航信、百旺两市税务局的接口,以及金税的通用接口,以满足全国企业的普遍需求。
集中处理发票业务
发票管理作为一个管理工作站,以表格的方式显示所有的发票,用户可以在这里集中发票操作。
比如展现发票的明细:
1.在实体发票上记录关键信息,支持用户手动输入评论。
2.原始实体发票图形可以存档为附件以供将来参考。
3.支持联票生成凭证核算信息。
发票采集
目前,用友t+发票管理支持移动终端和pc终端收集发票信息。
移动端有三种获取方式:
1.二维码扫描(需要购买发票检验申请)
2.照片识别:直接拍照,按相册选择(需购买发票核对申请)
3.表格导入(发票管理提供服务)
PC端采集方法
用户登录到PC终端T++[发票管理],直接将发票图片导入系统。
并且导入发票的过程将执行发票扫描操作,并与税务局界面进行通信,以检查发票的真实性和重量。
注:系统支持PNG、GIF、JPG等图像形式的识别。
进项发票认证
t+可对增值税投入专用发票进行认证,根据产出税收发票对进项税发票进行审核,合理的认证规划,确保账目的准确性,避免出现错帐的麻烦。同时,它支持发票的自动非诱导凭证,预置大量的费用类型和账户映射关系,以避免细项的输入,检查数据的时间,与源数据一致,调节更加准确。
1.发票管理是基于最新的税收分类和UF税云发票大数据作为发票识别数据的基础。
2.自动识别税种和定制商品,准确匹配成本类型。