用友软件每个月完成走帐后,是需要把当月的凭证进行结账处理,具体过程是:审核凭证、记录帐户、转帐、生成帐户、结帐。
第二步:对当月凭证进行审核后,以凭证名义核算当月凭证,并核算当月凭证。
第三步:在凭证入账后,选择总分类账——期末——转移生成。转让产生的界面先选择要关闭的月份,然后点击时将损益结转,选择在右上角。可结转至当月损益类别。
第四步:跟第三步一样,选择对账,本月发生的账户将在总帐、明细账户、辅助账户等进行,如果最终对账结果正确,系统将促使试算结果平衡,对账工作结束。
第五步:对完账后,需要采取最后一步,即结帐。同时选择期末的结账,在结账界面中选择要结算的月份,然后按照系统提示的步骤进行操作。
第六步:结账后,需要在资产负债表中选择相应的结账月份,选择该级别的最后一个科目,显示所有科目的初始数、发生额和最终余额,分析本月的财务信息,最后一个科目我把它存档。
注意事项:当月帐结算后,不能随意更改。如果要改变,只能进行打卡券处理,或是反结账,但反结账会比较麻烦。