年会可以分成两个类型的：福利性年会和工作性年会，企业举行的年度工作总结会是与生产经营有关的正常工作安排，有关费用(其中就包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费等)是必要的正常的费用，企业正常的工作会议（如工作年终总结会）发生，住宿，可以用专票来抵扣。

企业外购抽奖活动礼品在年会上不论是送给与本单位员工，还是送给与本单位以外人员(例如客户等)，都是属于用于集体福利与个人消费，就算是拿到了增值税专用发票，那么其进项税额是无法抵扣销项税额，但如果是在购买环节已经扣除，那么就在进项税转出。

企业用来送给的礼品是自产产品，那么不论是送给与本单位员工，还是送给与本单位以外人员（例如客户等），都是看做视同销售，还要根据市场价来确认销售收入，缴纳增值税（涉及进项税额无须转出）。

年会上的小礼品有的是印自己公司的LOGO，有业务宣传性，那么我们就可以理解为是企业的一项营销行为，从这个角度分析，可以抵扣增值税进项税额，不过有一定的风险，因为可能会被税务机关认为属于集体福利和个人消费，被要求做进项转出。