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用友软件:月底结账的操作方法

2019-08-05 10:34:32 已有122人浏览

   俗话说:“好记性还不如烂笔头。”当我们在使用用友软件进行结帐之前,必须制定一个程序,工作的模块化分类不仅可以使工作思路更加清晰,而且可以在一定程度上防止遗忘。
1、重新检查业务,登记该期间发生的所有经济交易,那么这样可以降低错误率。
2、账户对帐,包括现金对帐、银行余额对帐和存货对帐,以查明不平衡的原因,并且编制相应的表格。
3、查看系统中所有详细项目的平衡,并将重点放在借款人身上,如果余额在贷方一方,需要第一时间查明原因并调整。
4、准备月底结账和转帐:收取所有费用,结转利润,平衡损益。
   企业的签出工作流通常如上所述。不过需要注意的是,如果该账户在年末结账,则每个账户的余额必须结转到下一个会计年度,并在汇总表列中注明“结转下一年度”字样,上一年度结转的余额应填入下一会计年度的新会计帐簿的第一个余额列中,并在汇总表列中标记“上一年度结转”。

   工作内容要合作:虽然说会计和出纳是两个不同的工作岗位,可是两者却是相辅相成的,那种“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只会导致事倍功半的结果。所以最好的工作方式就是出纳和会计通力合作,比如出纳可以录入结算单,会计进行审核结算,出纳核对银行流水,会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性,一方面可以简化工作,另一方面也可以防止出错。