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用友T3软件总帐操作五大使用方法

2019-11-14 11:34:32 已有168人浏览

一、填制凭证使用技巧
1、填写凭单时,根据空白自动更改凭单借贷的方向。
2、填写凭证时,按“=”作为自动贷款余额。
3、任何地方都有…位置F2参考/搜索。
4、填制凭证界面F6 保存。
5、填制凭证界面F5 增加。
6、填写凭证界面F9计算器。
7、填写凭证,核对科目余额和明细账。
8、填制凭证时,可以不退出,增加新的核算科目或辅助核算档案。点击参照界面上的编辑按钮,直接切换到相应的填写界面。保存并退出后,您可以选择。
9、修改凭证。在未审核的会计结算状态中,您可以使用上一个,下一个或查询按钮通过直接修改凭证来查找要修改的凭证。
10、打印凭证。可以在填制凭证或查询凭证状态下直接打印,而且也可以在凭证打印和查询凭证状态下重复打印。


二、审核凭证使用方法
1、制单人和审核人不能是同一人。
2、谁审核谁取消。
3、审核凭证界面可以分批或单独审核。
4、第四章。审核成功后,审核人员的姓名将出现在证书下方。


三、记账使用方法
1、·上月未结账则本月不能记账但可以填制、复核凭证。
2、第二步。如果这个月还有什么凭证没人回,就不可能记账了。


四、结账使用方法
在以下情况下,总分类帐无法结算:
1、本月有未记录的凭证(就算凭证已被撤销)。
2、总帐和详细帐户对帐不公平(总帐和辅助分类帐对帐没有影响)。
3、其他模块没有结账(这个要特别注意的,因为当其他模块同时启用,其他模块需要结算后,总结账可以结算)。


五、日常反操作
如果在结账使用后证书存在问题,这样的过程,如何从头到尾实现反向操作,具体步骤如下:
1、反结账
总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定。
2、反记账
(1)总帐期末对账在空白处单击 Ctrl+H 提示记账前状态已激活确定。
(2)总账凭证恢复预订前状态在弹出的对话框中选择月初状态,确认预订恢复完成提示。
选择恢复模式:选择是否恢复“两清牌”,选择月份恢复两清牌。系统将根据选择清除恢复月份的两个清宫标志。
3、取消审核
总账审核凭证选择“月确定”后,打开审核界面,单击“取消”(或在“审核”菜单下单击“批量取消”,完成所有凭证的取消审核)。
4、修改凭证
总帐→填写凭证→查找相应的凭证→修改条目→或单击工具栏添加或删除条目→保存相应的修改。
5、删除凭证

总账---填制凭证----找到这个凭证----菜单栏制单下作废、恢复---菜单栏制单下整理凭证----选择相应月份---全选---确定---提示是否整理凭证断号?(如果你点击“是”,那么就会对凭证类别下的所需凭证进行整理。如果点击“否”,那么就会保留凭证编号)。