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用友财务软件新建套账的注意事项

2022-05-25 09:34:32 已有203人浏览

用友财务软件的出现大大减少了日常无聊的会计工作量。总帐，明细帐的自动登记以及财务报表的自动生成极大地吸引了大多数会计人员的青睐。然而，在使用财务软件的过程中，总会出现很多的问题，此时，即使是计算机专业人士也不敢去修改。因为，我们都知道，一旦财务软件崩溃，后果是很难想象的，这就是为什么使用盗版财务软件的人越来越少的原因。所以，由于财务软件的重要性，很多人都害怕他。其实，有些问题可以很容易地由我们自己解决。

一、建立新帐在用友财务软件中首先应该以管理员的身份新建套帐建帐之后不要先去初始化期初余额，而且更重要的工作是进行财务分工。不要说你企业就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，方便监督。一般常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。而且在后面的使用中，财务软件要根据帐户划分以不同的角色登录。

二、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，而且还要应该添加相关的科目。比如在核算增值税的过程中很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目但如在系统提供的会计科目中找不到此时应进入“会计科目”模块进行科目的添加工作在添加的过程中要注意对科目编码的设置。

三、进行期初余额的设置。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，则当您在年初输入余额时，不能在年初余额栏目里去输入。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时一定要注意数据的准确性因为这些期初数据一旦发生作用时是不能修改的。

拿到一套用友财务软件之后，我们首先不要急于去安装和尝试软件的各种功能，首先应该是对软件的使用细则有清晰的了解，而且还要了解这个财务软件的运作流程。然后，按以上程序进行套帐的初始化操作。

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