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用友财务软件在日常核算过程中的注意事项

2019-02-20 19:34:32 已有113人浏览

1、不能输入凭证：当我们使用用友软件时，您首先进入“凭证处理模块”输入凭证，不过通常不会成功。原因是什么？由于您没有为凭证进行设置“凭证类别”（即常见的“收字、转字、付字”），解决方案很简单，只需输入“凭证类别”就可以了。

2、录入的凭证无法登帐。在您努力记录凭证之后，当您执行记帐操作时，您很可能会发现系统的记帐凭证为空白。为什么？在这里，要提到核算流程。因为在用友的财务软件中，基本的会计流程是：凭证录入 - >凭证审核 - >凭证录帐，这个基本程序是都要知道的。此外，根据交叉监管原则，您无法在输入凭证的同时进行凭证审核和记帐。您（或其他人）必须先以不同身份登录，然后才能进行审计和记帐操作。

3、已经记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入还是有错误，那么怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，然后再进行修改操作。

套帐之间数据共享问题：我们在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。那么，在这里我们会遇到一些信息重用的问题，例如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么这个会计科目的“助记码”都是一样的。
那么我们在新建第二套帐时，怎么样将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧?那么这个时候用友财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。首先我们进入用友财务软件的“用友帐务（工具）”辅助程序，选择科目复制就可以。不过注意，可以进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，不然，复制操作是无法完成。

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