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做账时注意这几个小细节

2018-03-23 10:34:32 已有120人浏览


细节一:在每月月底结账前必须要把原始凭证粘在黏贴单上,汇总做帐,这样是方便我们查账。


细节二:凭证做错了,需要重新做一份凭证,这里要注意在凭证不要出现红色的痕迹。


细节三:在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写“上年结转”。


细节四:而且在登帐时,要是遇到费用、收入结转的帐户,若是该账户不做凭证直接登帐,那么就直接用红笔在账簿上填写和结转,若是该笔业务做凭证了,那么就不用红笔在账簿上做帐。


细节五: 每个月把凭证汇总好,把汇总的金额较量计在两边,以保证这个计算是正确的,然后把凭证汇总好之后,去银行拉对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,确认是不是所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象。


细节六:我们在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目和正确的金额,同时在做好凭证后要检查凭证记载的科目和金额是否正确。


明细七:结账后,把丁字账放在凭证的上面,方便税务机关及其他有关部门对凭证进行核对、装订,并由单位负责人签字,然后交会计部门保管。


细节八:如果当月公司某个凭证做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个千篇一律的凭证用于冲销,在做一个正确的凭证。