假设江西公司采购一批货,付了定金10000,根据供应商开的发票,发现货款只是9000,多给了1000,那么我们现在要收回来,那么这种情况在T+ +软件是怎么样操作的?我们想要收回多付的货款,那么不仅要在业务里面把这一千给冲了,而且还要在财务账户中把这一千做到账里面。
1、做一张采购订单,付订金10000。
2、做进货单,货款9000,使用预付9000。
3、T++软件那么就会自动形成的预付冲应付的业务。
4、而且还要查看应付明细账,那么江西公司仍有一千预付款的余额。
5、那么现在需要收回余下的一千元,就要做一千元的红字预付款单了。
6、然后再去检查江西公司的预付明细账里面看看有没有余额。
7、 到目前为止,钱已经收回来了,而且在业务上也平了,不过红和蓝的预付记录就会保留下来,同时在后面做账不方便,那么这个时候我们可以做一笔预付冲应付把这两条记录冲掉:冲销金额合计填0。点击保存,冲销完毕。