月末结账是逐月将每月的单据数据封存，而且把当月的采购数据记入有关账表中。采购管理系统月末结账可以连续将多个月的单据进行结账，不过却不允许跨月结账。而且在月末结账后，那么这个月的单据是无法进行修改、删除，所以这个月未输入的单据只能视为下个月单据处理了。
1、首先我们用鼠标单击【设置】下的【月末结账】选择【月末结账】按回车，那么这个时候屏幕显示月末结账对话框。
2、然后我们选择结账的月份，记住必须连续选择，不然是不允许进行结账的。3.、最后我们用鼠标单击〖结账〗按钮，那么计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。
月末结账后，如果发现已月末结账月份的某单据输入有错误，需要取消结账进行修改，那么可以选中那月份，用鼠标单击〖取消记账〗，将该月的月末结账取消。
