入账时间是以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或者劳务已经接受来作为标志的，不过在工作里要区分好情况来处理。

如果是在物资和发票账单都是一个时间到达的情况下，那么应付账款都是待物资验收入库之后，才根据发票账单登记入账的，因为是为了确认采购的货物在质量、数量、品种等方面是不是符合合同规定的条款，避免在货物验收时发现货物的错购、漏购与破损。

如果是在发票和材料帐单在不同时间达到的情况下，那么就根据记入货应付账款账单发票登记已经有时，发票账单要间隔较长时间才能到达，这个责任已经确立到达到期，那么就反映是负债的，来为客观反映企业在资产负债表上所拥有的资产和所承担的负债，而且在工作中采用把购进货物的估计金额和下月初应收回的月末应收回的负债用红字记录的方法，是因为购买商品等而产生的应付账款，那么就要设置应付账款科目来做核算的，用来体现这部分负债的价值的。