如果实际报销金额是小于发票金额，又或者是在实际报账的时候擦除了一个零，那么在这种情况下，我们就直接根据实报金额入账就可以了，是不用加上什么说明的，如果加上了就显得是多此一举了。

如果是实报金额比发票金额小很多的话，对于这种情况我们要有一个合理的解释，那么我们可以让报销经办人据实做出书面说明，而且还要履行报销签批程序，来作为报销发票的附件的，之后就根据说明里的金额来据实报销，报销完把票据入账就可以了。

如果是已开具正式发票，那么就要根据票面销售额与税额来做账务处理了，如果是有差额的话，那么就把这部分先挂在应收账款里，之后等到企业履行完正常工作手续后，就直接记到营业处支出核销就可以了。

应缴税费-应交增值税（销项税额）