首先利润分配就是一个所有者权益科目的，是用来核算企业净利润的分配或亏损的弥补情况以及历年净利润分配（又或者是亏损弥补）之后的结存余额，主要使用方法是用来调整本年利润科目的。

而未分配利润的明细科目，是用来核算年度快结束的时候累计未分配利润与累计未弥补亏损，然后等到年度结束的时候，企业是把全年实现的净利润（又或者是亏损），在把本年利润的科目转入利润分配中的未分配利润明细科目，如果是净利润的话，那么就是借记本年利润的科目，贷记在利润分配中的未分配利润明细科目，如果是亏损的话，那么借记在利润分配中的未分配利润明细科目，贷记在本年利润科目，然后同时把利润分配科目的其他明细科目余额都转到利润分配中未分配利润明细科目，借记在利润分配中的未分配利润明细科目，贷记在利润分配的科目所属的提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金、利润返还投资、应付优先股股利、提取任意盈余公积、应付普通股股利与转作资本，又或者是股本的普通股股利等其他明细科目，那么就是借记在利润分配中的其他转入明细科目，贷记在利润分配中未分配利润的明细科目。

通过上面所说年终结转之后，那么利润分配中的未分配利润明细科目的贷方余额是企业累计的未分配利润数额，如果是借方余额是企业累计的还没有弥补的亏损数额，那么利润分配科目的其他明细科目在年终的时候就是没有余额的。